近一个月以来,图书馆全馆员工认真贯彻“以评促改、以评促建、以评促管、评建结合、重在建设”的精神,根据制定的以采访、编目、入库为重点的工作方案,全馆上下扎扎实实地开展了一系列工作,并取得了显著的成效。
图书馆采购小组和学院的有关教师分别赴南京、福州、广东、北京、沈阳和上海等地采购图书,据4月10日的统计,已执行完成共167万元、5.4万册图书的采购任务。经过一个阶段的调整梳理之后,根据学科专业的平衡需求,采购小组在加强文献预订的同时,还将在5、6月组织力量赴外地进行集中采购。
为了使采购的图书尽快入库上架,馆迎评工作领导小组对分编工作进行了重新部署,决定在全馆范围内的人员和物资力量进行调配,并且立即进入实质性启动,为此,馆内一大批同志放弃了休息时间,利用中午及晚上的时间加班加点地投入到图书的加工和编目工作中,到目前为止,已完成图书分编14300余册。
同时,图书馆没有放松对质量的监控,除了要求在采购环节上重视图书的适用性外,还要求在加工、分编、流通等各个环节中注意收集图书质量信息的反馈。对编目质量也作了过程控制,以保证书目MARC数据的标准与规范。
在材料准备方面,材料小组根据学校评估指标体系的分解方案,对图书馆已有的迎评材料进行梳理,除了更新、补充各类统计表中的数据外,根据学校的发展情况和对评估的实际意义,增补了一部分目录中没有列入的新材料。为了更直观地掌握工作任务完成情况,材料小组还制作了图书采访和图书分编的两张进度表,分别在办公室和采编部悬挂张贴,以便全馆同志随时了解工作进展,并起到提醒和督促作用。