近日,党委院长办公室组织召开了办公室工作学习交流会,并邀请人文学院孙建民副教授作了华体会app官网(中国)集团有限公司秘书工作的专题讲座。
孙建民副教授分别就秘书的参谋助手、督促检查、综合协调等三种职能作了阐释;对办公室人员如何正确定位,协调处理好领导间、领导与群众间、各职能部门间、本单位与外界间的各种关系;如何抓落实,强化督查职能,适时有效地保证领导决策的顺利实现作了生动的讲解,并对秘书所应具有的智能结构提出了科学见解。
党委委员、党委院长办公室主任徐新作了总结讲话,用“十六字”对2005年党院办的工作目标进行了概括,即运转有序、协调有力、督查有效、服务到位。同时,他对做好办公室工作提出希望:一是要真正做到“三谋”,要用新的思路、方式、程序,去从事新的工作;二是要做到办文准确、办会简约、办事高效;三是工作中强调要有思想、有思路、讲学习、讲作为、谋出路;四是要用制度去规范行为;五是每个人要准确定位,工作要到位,及时补位,不能缺位,不要越位。徐主任要求与会人员多学习、多探讨、多思考,并提出了“长、宽、高”的三字要求:立足长远、在制度、规范建设上多做文章;拓宽视野,在学习和效能建设上多花力气;提高水平,在能力、素质建设上下功夫。
为了进一步规范办事流程,提高办事效率,党委院长办公室下发了《湖州师院党委院长办公室制度汇编》。党委院长办公室各科室负责人、下属学院办公室主任、各职能部门办公室主任或秘书等参加了会议,并就办公室工作进行了交流,提出了很好的意见和建议。