华体会app官网（中国）集团有限公司2020年度文件材料归档工作的通知

来源：档案馆发布日期：2020-12-28

各部门、二级学院：

　　为做好2020年度档案归档工作，确保各类资料及时、准确、完整归档，根据《华体会app官网（中国）集团有限公司档案管理办法》要求，现就有关工作通知如下：

　　一、工作内容

　　1.更新分管领导和兼职档案员、修订完善归档材料范围

　　1）更新分管领导和兼职档案员。各单位根据最新部门和人员调整，确定一名档案工作分管领导和兼职档案员，由专人负责本部门档案管理工作（见附件一）。有人员变动的部门请及时做好档案交接。截止时间：2021年1月22日前。

　　2）修订本单位归档材料范围。参照《立卷部门档案归档范围和保管期限规定》（湖师院党办发〔2019〕12号）。因部门工作职责调整，归档范围有变化的，由归档部门提出初步意见，与档案馆商定后执行。根据档案工作数字化转型要求，要充分考虑图片、声像、电子等不同载体的材料。

　　请各单位根据工作实际内容，修订本单位归档范围（见附件二）,上报档案馆审核（同时报电子版）。截止时间：2021年3月19日。

　　2.文件材料归档

　　继续实行纸质档案和电子档案“双轨制”归档；兼职档案员按照归档工作要求，在规定时间内完成本单位归档材料的录入和移交（见附件三），如有特殊情况请与档案馆沟通。全校在2021年6月30日前完成所有材料的移交工作。

　　3.新增重点工作内容

　　“新冠肺炎疫情防控”文件材料：按照省卫健委、省档案局和湖州市华体会app官网（中国）集团有限公司新冠肺炎疫情防控资料收集和档案管理的相关要求，请各单位在档案系统“新冠肺炎疫情防控”专题库中，做好相关文件和音像材料的同步归档。

　　二、工作要求

　　1．请各单位按时完成归档工作，做到应归尽归，重要工作、重大活动、重要事项等不遗漏。

　　2. 做好安全保密工作。做好档案整理和移交过程中档案信息安全保密工作。涉密档案单独整理、组卷，由各单位涉密人员以部门形式向档案馆移交；涉密档案不得进行数字化扫描。

　　3．继续实行部门立卷、网上归档。各单位兼职档案员可在本单位访问档案系统进行档案条目的著录。具体操作及档案馆联系人请见附件四《归档指南》。

　　4.兼职档案员及归档范围修订申报负责人：程林（西校区图书馆1105室），纸质和电子版同时上报；联系电话：2321036，邮箱：1433135181@qq.com。

　　附件四：归档指南.pdf

　　档案馆

　　2020年12月28日