各下属学院、有关部门:
根据气象部门预报,今年第9号超强台风“梅花”将于8月5日向浙江沿海靠近,很可能于6日晚上正面登陆我省东部沿海并穿过我省,将对我省产生严重影响。为切实做好超强台风“梅花”的防御工作,确保学校师生生命安全和财产安全,现就有关事项紧急通知如下:
1、各学院、各部门一定要高度重视,切实做好防御台风的各项准备工作。安排专人检查本单位所使用、管理的办公室、教学楼、实验室门窗和水电设施。各职能部门要抓紧重点部位的检查,要重点检查学生公寓、食堂、教学楼、基建工地、供水、通讯设备等。如发现问题、隐患需登记造册、及时处理,消除隐患。各学院、各部门应在8月5日下午3:00时前完成对所辖范围的全面自查,学校将于5日下午3:00后组织相关人员进行检查。
2、加强安全教育和管理工作。各单位要加强师生员工的防台风教育和安全管理工作。采取各种有效方式,提醒和教育师生做好对台风影响期间的安全防范,确保人身安全。
3、加强值班,确保台风影响期间的信息畅通。各学院、各部门要加强值班,严格执行领导带班制,学院和部门主要领导手机必须24小时开机,保证通讯畅通。同时将值班人员名单上报院办(上报5日—7日值班人员,邮箱地址:yzbgs@)
如遇紧急情况,要及时向学校总值班室报告。(电话:2321111)
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